Суть программы заключается в неком структурировании и дальнейшем напоминании о поставленных задачах. Вы сами выбираете дату и время, когда вам может понадобиться то, или иное напоминание. Таким образом, вы всегда будете находиться в курсе особо важных дел, и вам не придется рассчитывать только лишь на вашу память, которая всё же может давать сбои, в отличии от данного приложения.
FocusGTD функционирует с помощью OmniSync Сервера, но есть возможность воспользоваться и другим WebDAV сервером. В программе есть удобная настройка шрифтов, их размеров, а также возможность выделения особо важных заметок. Для молниеносного доступа к проектам, воспользуйтесь виджетом, который можно разместить прямо на рабочем столе, и прямо оттуда, вы сможете добавлять записи, в свой почтовый ящик. Интерфейс программы удобен и ненавязчив, а все возможные действия логичны и понятны.